SIX ITALIA - SIX ITALY
ASSEMBLEA ANNUALE 2003 DEI SOCI DEL GRUPPO SIX ITALIA
In data 22 febbraio, presso un locale adiacente la Sezione ARI di Firenze, si è svolta l' assemblea annuale dei soci Sixitalia secondo il seguente ordine del giorno:
Alle ore 10,30 circa il presidente della Sezione ARI di Firenze I5RRE saluta i partecipanti, ringraziando quanti hanno contribuito all' organizzazione del meeting; lo stesso presidente si congratula con tutti gli OM fiorentini per la nuova sede della Sezione. Il saluto termina con l' augurio di in buon lavoro ai partecipanti.
Sergio, IK0FTA, presidente del gruppo, prende la parola, ringraziando la Sezione ARI di Firenze per l' ospitalità e ricorda brevemente la filosofia dell' assemblea itinerante che ha lo scopo di raccogliere adesioni al gruppo in diverse zone d' Italia. Successivamente, una volta constatata la presenza del numero legale dei soci, fissata ad almeno 6 soci, dichiara valida l' assemblea e apre i lavori.
IK0FTA relaziona sull' andamento del numero dei soci, elencando quanti hanno provveduto al rinnovo nell' anno 2002 ed informa i presenti che si è registrato un aumento del numero degli iscritti rispetto all'anno 2001.
A seguire il Presidente riepiloga le principali attività del Gruppo svolte nell' anno passato, dando particolare enfasi ai risultati di immagine conseguiti attraverso la sponsorizzazione di spedizioni importanti quali XR0X, PW0T e 3YX7C. Queste sponsorizzazioni hanno permesso di far comparire il logo Sixitalia sia sui relativi siti Internet che sulle bellissime Qsl.
Un ringraziamento particolare viene rivolto ad Andrea N5KME, tesoriere del Gruppo, che si è distinto per l' impegno profuso in questa attività.
Il Presidente propone di continuare con la politica delle sponsorizzazioni facendo il possibile per ricavare i fondi necessari allo scopo. Durante la relazione sulle sponsorizzazioni IK0FTA informava con soddisfazione che la spedizione JW0PK, sponsorizzata dal gruppo nel 2001 e che annoverava fra i partecipanti il socio Angelo D'Anna, I2ADN, è stata premiata come migliore spedizione IOTA 2001.
Terminata la relazione sulle sponsorizzazioni si è affronta la discussione sulle dimissioni dalla carica di vicepresidente di Federico, IZ1EPM (ex IW1DIM), avvenute subito dopo il meeting del 2002. Dopo le dimissioni di IZ1EPM la carica di vicepresidente "ad interim" è stata svolta da Alessandro, IK0VAQ, che durante il meeting dello scorcso anno aveva ottenuto una carica di vicepresidenza "aggiunta". Per formalizzare tale nuovo assetto, però, si rende necessario l'avvallo dell'Assemblea dei soci; pertanto si richiede l' accettazione e la formalizzazione della carica di vicepresidente per IK0VAQ e su proposta di IK0FTA l'assegnazione a IZ1EPM di rimanere come vicepresidente aggiunto (carica non formale che era di IK0VAQ). Per alzata di mano, tra i soci votanti, l' assemblea approva entrambe le proposte; pertanto con decorrenza 22/02/2003 IK0VAQ consegue la carica di vicepresidente ed IZ1EPM la carica di vicepresidente aggiunto.
I lavori proseguono con la relazione sullo stato economico del Gruppo da parte di Andrea, N5KME; Andrea riassume brevemente le spese sostenute nell' anno passato, precisando che, per un periodo di tempo, sono stati tenuti attivi due siti Internet; ciò ha comportato un deciso aumento delle spese durante l'anno 2002.
Tuttavia il Gruppo risulta disporre di riserve in attivo per circa 500€ (contro i 750€ dell'anno 2001) mentre per il fondo delle sponsorizzazioni risultano disponibili solo, circa, 30 € contro i 130 dello scorso anno. Ad alzata di mano, tra i soci votanti, si approva l' attività economica del Gruppo.
Successivamente si affronta l' argomento delle modalità di rinnovo dell' iscrizione per l' anno 2004 e sulle modalità di contributo e le sponsorizzazioni.
- I4CIL, propone una quota più elevata che comprenda anche le sponsorizzazioni.
- IZ1EPM interviene dicendo che, a suo parere, l' andamento del numero dei soci non è influenzato dalle condizioni di propagazione, bensì dalle modalità di adesione e rinnovo. Egli pertanto ritiene che, in caso di aumento della quota di rinnovo, molti soci potrebbero essere scoraggiati dal farlo.
- IK0FTA precisa che, in passato, ci sono stati dei problemi derivati dalla quota di rinnovo e che il Gruppo non può svolgere attività economiche se non quelle strettamente legate alla propria sopravvivenza e finalità di diffusione della attività radio sui 6m.
- IW0BET si dichiara d' accordo per una quota fissa al fine di coinvolgere tutti gli iscritti nei contributi per le sponsorizzazioni.
- IZ1EPM ribadisce la pericolosità di un quota troppo alta.
- IK0FTA propone di votare per le seguenti soluzioni: 1) 10 euro + contributo libero. 2) Collaborazione +10 Euro + contributo libero. 3) Quota unica comprendente rinnovo e sponsorizzazione, senza collaborazione.
L' assemblea approva la soluzione che ammette come forma di rinnovo, PER I SOCI ITALIANI, un versamento di 10 Euro; NON E' PIU' AMMESO IL RINNOVO OTTENIBILE CON LE CONTRIBUZIONI DI INFORMAZIONI AL BOLLETTINO.
Il contributo alle sponsorizzazioni resta libero.
Dopo la votazione, IW1AZJ e IW1JWT obiettano che non possono votare le proposte discusse nella presente assemblea perché non è ancora trascorso un anno solare dal loro ingresso nel gruppo.
Visto l' accordo di molti circa questa obiezione, si propone di rivedere lo statuto, nella parte che riguarda il tempo che deve trascorrere fra l'adesione dei nuovi soci e la loro possibilità di votare in assemblea. Tale modifica sarà discussa e votata durante il prossimo meeting, in modo da rendere idonei al voto anche i soci iscritti nel primo semestre dell'anno precedente l' assemblea. Tale proposta viene accettata dei presenti tramite votazione ad alzata di mano.
IK0FTA relaziona circa l' afflusso di visite sul sito del gruppo, www.sixitalia.org passata da un picco di 120 visite, nel periodò di grossa attività F2, alla attuale media giornaliera di 30/50 visite.
Si affronta quindi l' argomento riguardante la sede della prossima assemblea.
- IK0FTA comunica che ci sono le candidature delle sedi di Roma e Genzano e ribadisce il concetto dell' assemblea itinerante deciso in sede di creazione del Gruppo.
- I2ADN propone di ripetere il meeting a Firenze.
- IW0BET propone una località limitrofa per ridurre i problemi derivanti dall' ubicazione della sede ARI all' interno del centro storico di Firenze.
- I5MXX afferma che l' assemblea itinerante dà prestigio ma può non essere effettuata in una località sempre comoda da raggiungere con conseguente possibile limitazione delle presenze, quindi afferma che Firenze a suo parere è la scelta migliore.
- IK0FTA ribadisce la posizione dell' assemblea itinerante
- I4CIL afferma che la soluzione migliore potrebbe essere quella di abbinare il meeting Sixitalia ad un' altra manifestazione radiantistica tipo convegno.
Alla fine si definiscono le candidature di Roma, Genzano e Firenze.
- I5MXX propone di effettuare l' assemblea annuale sempre a Settembre, a Bologna, in occasione della Convention HF.
- IK0FTA afferma invece che, in quella occasione, si potrebbe tenete una riunione tra i seimetristi italiani, non necessariamente soci Sixitalia, e che per rendere non più "itinerante" l'Assemblea del Gruppo è necessario modificare lo statuto.
- I8NHJ afferma che, a suo giudizio, tra l'altro, la partecipazione alla Convention HF di Bologna sta calando.
Alla fine della discussione, non riuscendo a raggiungere un accordo sulla prossima sede Assembleare, si decide di effettuare una Assemblea straordinaria in occasione della prossima Convention HF di Bologna a Settembre (legandola ad una riunione dei seimetristi generale) durante la quale votare le proposte:
- allargamento del numero dei vicepresidenti
- voto ai soci che non hanno almeno un anno solare di appartenenza al Gruppo
-itinerarietà dell'Assemblea e sua sede per l'anno 2004.
Dopo la discussione sulla sede dei meeting prende la parola Raffaele, I5JRR, coordinatore del "Comitato Regionale ARI Toscana" che illustra le attività patrocinate dal Comitato stesso. Raffaele, poi, rivolgendo un ricordo a Piero, I5TDJ, che fu attivissimo promotore di attività tecniche e scientifiche, dichiara la sua intenzione di portare a termine le iniziative avviate dal compianto Piero. Alla fine dell' intervento I5JRR premia IK5PWA per l' attività riguardante il trofeo "Castelli d' Italia".
Il dibattito prosegue con IK0FTA che annuncia all' assemblea una iniziativa riguardante la rivista Radio Kit Elettronica, la quale si è resa disponibile alla pubblicazione mensile di una pagina dedicata al gruppo Sixitalia; lo stesso IK0FTA chiede il parere dei presenti.
- I0JXX afferma che, il bollettino elettronico, da lui assemblato, "Bollettino V-UHF" è molto apprezzato per la quantità e la qualità degli articoli e si chiede il perché invece della carenza di scritti, riguardanti i 50 MHz, negli altri organi di informazione. Lo stesso I0JXX illustra che, il bollettino V-UHF conta un notevole numero di accessi al sito internet.
- I4CIL afferma che, la pubblicazione di articoli gestiti dal Gruppo potrebbe avere solo valenza "pubblicitaria" e che, essendo soci ARI i membri del Gruppo debbono considerare radio Rivista come organo di informazione principale.
- I0JXX afferma che, un' opportunità come quella proposta da Radio Kit non deve essere persa.
- IK0FTA afferma che, soprattutto, bisogna seguire le direttive dell' ARI.
- I5MXX, vista la carenza di articoli, dice che sarebbe preferibile privilegiare Radio Rivista.
- IK0FTA afferma che ci potrebbero essere delle difficoltà nella firma del Gruppo su testate giornalistiche dovute al fatto che Sixitalia non è un Gruppo legalmente costituito.
A questo punto, visto il prolungarsi della discussione e la disponibilità di usufruire del proiettore di slides, si decide di interrompere il dibattito e di dare la parola a IW1AZJ per l' esposizione del lavoro sulla propagazione rimandando la discussione dopo la pausa pranzo.
La presentazione di IW1AZJ, realizzata con la collaborazione di IK1EGC ed il supporto morale di IK0VAQ, descrive i meccanismi che, secondo le attuali conoscenze, regolano la propagazione via strato F2. Il trattato prende lo spunto da un articolo di KH6/K6MIO e si compone di numerose slides tutte molto interessanti. L' esposizione del lavoro si interrompe alle 13 per pranzo.
Dalle 13 alle 14,45, da buoni radioamatori di forchetta, i soci Sixitalia, in compagnia di alcuni membri della sede ARI di Firenze, gustano l' ottima cucina proposta dal ristorante "alla Vecchia Bettola" sito vicino la sezione ARI.
Alle ore 15 circa, ricomposta l' assemblea, riprende la discussione sull' opportunità di accettare la proposta di Radio Kit.
- I0JXX propone di pubblicare sulle pagine della rivista gli articoli e le rubriche presenti sul sito del Gruppo, come attività iniziale.
- IK0FTA ritiene che, quanto presente sul sito, può essere liberamente diffuso, previa indicazione della fonte, ma che potrebbe non essere di comune comprensione.
- I0JXX insiste sulla sua proposta.
L'assemblea decide di dare incarico a IW4CAX di procedere, nel ruolo di tramite tra la rivista ed il Gruppo, alla pubblicazione delle rubriche disponibili sul sito, per non perdere l' opportunità offerta.
IK0FTA chiede all' assemblea il parere sulla eventuale sponsorizzazione della spedizione ST0RY; si approva tale proposta.
I0JXX propone che il Gruppo si faccia promotore dell' organizzazione completa di una spedizione. Tutti concordano con tale iniziativa.
- I8NHJ afferma che, l' organizzazione di una spedizione, comporta un notevole impegno, sia finanziario che logistico e afferma che, con molta probabilità, si stanno sottovalutando questi aspetti.
- IZ1EPM sostiene che ci potrebbe essere la possibilità di un spedizione in Siria o probabili operazioni da uno square raro tipo JN51.
- IK0FTA chiede ai presenti se ci siano delle persone disponibili a curare o ad effettuare una spedizione di qualsiasi genere, constatata la indisponibilità dei presenti, ferma la discussione rimandandola al momento in cui vi saranno proposte concrete.
Sergio, IK0FTA, dà poi la parola ad I2ADN, membro del team della spedizione JW0PK, che illustra brevemente le operazioni e le difficoltà incontrate durante tale spedizione; lo stesso I2ADN mostra una bellissima targa, con conchiglia, data al team della spedizione come premio per migliore attivazione IOTA del 2001.
Alle 14,40 circa riprende l' esposizione della presentazione sulla propagazione F2, da parte di IW1AZJ. Tale lavoro, appena possibile, sarà presto consultabile sul sito del gruppo e sul sito personale dello stesso IW1AZJ.
Alle 17 circa, il meeting Sixitalia 2003 si conclude con la relazione, da parte di Massimo, I8NHJ, in merito alla spedizione XR0X, con la proiezione delle relative immagini. Tale spedizione, anch'essa sponsorizzata da Sixitalia, collegata da diversi soci del gruppo ha donato, sicuramente, uno dei country più interessanti del 2002 a molti OM.
Come sempre accade in questi casi, tutta l'Assemblea, mostra un misto di ammirazione ed invidia per I8NHJ il quale, durante la proiezione delle foto e delle immagini delle operazioni, ha accenna alle modalità e difficoltà di gestione del pile-up in CW facendo anche ascoltare ai presenti cosa si riceve dalla parte di una stazione rara.
Alla fine della proiezione IK0FTA ringrazia I8NHJ e si congratula per il buon successo della spedizione a nome di tutta l' assemblea.
La riunione termina verso le 1730 col ringraziamento, da parte di tutti i presenti ed i rappresentanti del Gruppo, al Direttivo ed ai soci della Sezione ARI di Firenze per la calorosa ospitalità e la perfetta organizzazione. Un altro caloroso ringraziamento, poi, è stato rivolto a I2MQP che, con la sua presenza, ha permesso di tenere attivo il DXCC desk durante tutta la durata dell'incontro.
Relazione a cura di IK0VAQ, Alessandro.
In data 27 settembre 2003, presso Villa Tamba, sede della Sezione ARI Bologna, si è tenuta l'assemblea straordinaria del Gruppo Six Italia. Tale incontro è stato reso necessario per l'approvazione o meno delle modifiche statutarie richieste da alcuni soci nelle due ultime assemblee generali e nomina della sede assembleare per l'anno 2004.
Alle ore 10,30 il Presidente della locale sede Ari Onda IK4SDY da' il benvenuto ai presenti, ringraziandoli per la scelta logistica ed augurandosi il ripetersi di tale incontro in un prossimo futuro in occasione della HF Convention e dar modo di rafforzare ed ampliare il concetto del DX oltre che in HF anche per i SEI metri.
I partecipanti all'assemblea contraccambiano i ringraziamenti per l'accoglienza ed aprono i lavori
Si verifica il numero legale e situazione dei Soci con diritto al voto.
Sono presenti:
IK0FTA, IK5RLP, I5MXX, I4CIL, N5MKE, I2ADN, IK2GSO, I4YSS, IK7XGF, I8NHJ, ed alcuni radioamatori non soci del gruppo in qualità di spettatori.
L'assemblea è aperta, IK0FTA Presidente , prende la parola, confermando la crescita degli iscritti per il 2002, costante per il 2003. Alto il grado dell'attività nelle sponsorizzazioni (visto anche il fondo cassa) PW0T, XR0X, 3YX7C per gli ultimi anni. IK0FTA dà delucidazioni sull'esito della sponsorizzazione di ST0RY. La somma stanziata dal Gruppo (100 Euro) ed inviata a mezzo Raccomandata dal tesoriere Andrea N5MKE al Manager della DX-pedition, dopo ben tre mesi non è stata incassata. Non avendo ricevuta nessuna risposta via e.mail dal gruppo tedesco, constata l'esclusione in qualità di Sponsor, si è deciso di bloccare e ritirare la somma inviata. Nuova sposorizzazione (150 Euro) con presenza del Logo Six Italia sia sul sito, che sulla QSL, di 3C0 Annobon Island.
Si passa ad analizzare le Norme in via di modifica iniziando dall'art 4.
Dopo brevi pareri tutti concordi, si accetta con voto unanime la nuova norma che dice:
Per rimanere iscritti è necessario che i membri rispettino le determinazioni in merito approvate annualmente durante l'assemblea ordinaria.
Si da il modo in tal senso di lasciare aperto lo statuto a norme e far si che il gruppo abbia modo di agire più liberamente, senza attenersi a vincoli troppo stretti. Questo sempre augurandosi una buona partecipazione all'Assemblea generale, tale da garantire un'ampio consenso.
IK0FTA in merito alla pubblicità delle decisioni prese, conferma che tali sono pubblicate sul Sito Web ed inviate mediante posta ordinaria ai Soci membri del Gruppo Six Italia.
Si passa all'art 5, che sempre con voto unanime viene così formulato:
Sono organi del Gruppo l'Assemblea dei Soci, il consiglio dei Probiviri, un Presidente, Due Vicepresidenti.
Il voto dell'Art 5 è collegato all'Art 7 (anch'esso in via di modifica, approvato con voto favorevole unanime), che dice:
Durante le riunioni del Gruppo direttivo, le decisioni vengono prese a maggioranza semplice. Il voto del Presidente ha valore doppio di quello dei Vicepresidenti, in caso di parità.
Riferito all'art. 6 si pone in votazione la norma in via di modifica, passata con parere favorevole unanime che dice:
All'Assemblea sono ammessi a votare tutti i membri purchè in regola con le norme associative ed abbiano maturato un anno solare di anzianità associativa. Sono altresì ammessi a votare i soci iscrittisi durante (o prima) l'assemblea ordinaria dell'anno precedente di che trattasi indipendentemente dal fatto che sia trascorso almeno un anno solare dalla loro iscrizione.
La norma in via di modifica successiva (relativa alla nomina ogni due anni di un Presidente di tre anzichè due vicepresedenti) non viene votata in quanto insita nella precedente.
La norma aggiuntiva relativa all'Assemblea Straordinaria sottoposta alla votazione (unanime e favorevole) tende ad evitare lo svolgersi di due assemblee nello stesso anno, a discapito dei partecipanti sia in termini economici e di tempo. Si propone pertanto di chiudere i lavori delle Assemblee nei tempi stabiliti e che le modifiche apportate allo Statuto non vengano sottoposte a cambiamenti, per almeno tre anni. La norma pertanto dice:
Per modifiche allo Statuto il Gruppo potrà tenere Assemblee Straordinarie. Ad evitare l'eccessivo utilizzo delle Assemblee Straordinarie non è ammesso riproporre modifiche statutarie discusse e votate prima dei tre anni dalla loro precedente discussione.
A seguito della mancata decisione sulla Sede del Meeting per l'anno 2004, durante la riunione di Firenze, si ripropone la scelta della futura dislocazione. IK0FTA ribadendo il concetto della itinerarietà del gruppo (come da statuto), passa alla discussione dell'Art6:
Scambi di vedute tra i membri, relativi alla dislocazione centrale o meno della sede assembleare, difficoltà nel raggiungimento, logistica ed accorpamento del meeting ad altre manifestazioni a carattere nazionale.
Si valuta la proposta: (I8NHJ) di togliere dal testo *Regione Centrale* in quanto preclude l'esclusione diretta di candidature di sedi Extra centrali, (I8NHJ, I4YSS) di prendere in attenta considerazione Sedi a Sud o Nord in caso di assenza di candidature, o candidature di sedi già utilizzate. A tale proposito si ribadisce il concetto che nelle assemblee si è sempre valutato la facilità di accesso alle sedi, senza favorire la partecipazione di alcuni a discapito di altri e cercando di rimanere in aree di facile raggiungibilità.
Si richiede che la candidatura della Sede venga presentata da membro della Sezione organizzatrice in fase di Assemblea Generale, tale da garantire un diretto interessamento e maggior certezza nella realizzazione.
I2ADN Angelo, propone a Sergio IK0FTA di fare un programma di organizzazione, lo stesso ventila la proposta di una probabile direttrice Bologna, Firenze, Roma, oppure Perugia, Orvieto, Marina di Grosseto, ma anche ad altre sedi, vedi Ravenna o Marina di Pietrasanta.
I5MXX Marzio conferma la volontà di accorpare l'Assemblea Generale a manifestazioni di carattere nazionale. Tenendo conto dei termini citati nello statuto, si constata che in tale periodo si potrebbe accorpare al Convegno EME di Marina di Pietrasanta, od a Modena. In alternativa, ma in contrasto con le norme in vigore in Settembre Ottobre con le manifestazioni di Bologna HF Convention oppure Ravenna con Convegno Nazionale ARI 50 Mhz. Per il 2004 attenendosi alle norme statutarie, si valuta la candidatura diretta della Sede di Roma (responsabile organizzatore Ik0FTA) e Firenze (Sezione locale ARI che aveva già ripresentato la candidatura durante la precedente A .G ed appoggiata da I2ADN) e Marina di Pietrasanta (proposto da IK2GSO Enrico). Viene deliberato di fare una scala delle proposte da valutare entro i venti (20) gg successivi. L'assemblea propone di discutere la norma in vigore nella prossima A.G. tale da permettere uno svolgimento anche nei periodi di Settembre Ottobre.
La norma in via di modifica viene votata ed approvata con voto unanime e per tale dice:
L'Assemblea degli iscritti viene indetta annualmente e convocata mediante messaggi e-mail diretti ai soci e la pubblicazione sul sito web, almeno 30 gg prima della data prevista.
In presenza di più candidature per l'assegnazione della Sede prevarranno le proposte provenienti da sedi ubicate in regioni centrali dello Stato che non siano mai state Sede di altre Assemblee del gruppo.
I Lavori si concludono alle ore 12.15.
Claudio IK5RLP
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